Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych

Szanowni Państwo,

Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych są dla nas priorytetem. Zapewniamy, że zawsze dokładaliśmy i będziemy dokładać wszelkich starań, aby zagwarantować ochronę Państwa danych poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Niniejszy Regulamin służy poinformowaniu klientów i stron zainteresowanych o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania ich danych osobowych, czasie przetwarzania oraz o przysługujących im prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR).

Administrator Danych

Administratorem Państwa danych jest:

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy wysokiej klasy zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania i dostępu do posiadanych informacji, tak aby zagwarantować, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z prawem oraz najlepszymi praktykami w dziedzinie zabezpieczania danych.

Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• W celu świadczenia usług instalacji pomp ciepła Panasonic — wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• W celu odpowiedzi na zapytania złożone przez formularz kontaktowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• W celu wystawienia dokumentów księgowych i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• W celu marketingu bezpośredniego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na stronie zbiera następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość oraz — opcjonalnie — podstawowe informacje o budynku (rok budowy, powierzchnia, obecne ogrzewanie) i preferowaną porę kontaktu. Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu przygotowania konsultacji energetycznej i kontaktu zwrotnego.

Stosujemy zabezpieczenia techniczne przeciwko automatycznym zgłoszeniom (pole ukryte typu honeypot). Nie używamy zewnętrznych systemów CAPTCHA.

Komu udostępniamy dane osobowe?

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Pracownikom i współpracownikom Only-Yes OZE w celu kontaktu zwrotnego i przygotowania oferty.
• Certyfikowanym partnerom wykonawczym w celu realizacji montażu — wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody i po podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
• Organom publicznym w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza UE: Państwa danych osobowych nie przekazujemy podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania danych

Przetwarzamy dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu, a po jego zakończeniu:

• W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
• W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego — 5 lat od zakończenia roku podatkowego.
• Dane z formularza kontaktowego niekończącego się umową — nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.

Prawa osób w zakresie danych osobowych

Na każdym etapie przetwarzania mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii tych danych,
• modyfikacji i poprawienia swoich danych,
• całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia zakresu przetwarzania,
• niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• przeniesienia danych do innego Administratora Danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski można składać na adres e-mail: kontakt@only-yes.pl lub listownie na adres siedziby firmy. Wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach analitycznych i funkcjonalnych. Można zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.